Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13-14 GDPR

Titolare del Trattamento: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è

Bogaro & Clemente di Clemente Vittorio & C sas, via Grado 70 34074 Monfalcone (GO) Italy.

Il Titolare del trattamento agli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1.Finalità del Trattamento

Nell’ambito dell’attività sono trattati i dati identificativi come nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimento bancari e di pagamento, per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

1. adempiere agli obblighi contrattuali connessi all’incarico conferito;

2. adempiere agli obblighi previsti da leggi o da regolamenti, dalla normativa dell’Unione Europea, da richieste dell’Autorità giudiziaria;

3. adempimento di obblighi di legge in campo fiscale e contabile;

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto 1 è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte; per il punto 2 e 3 la base giuridica è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge o regolamentari.

Il Titolare del trattamento rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso

2. Modalità di trattamento

I dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- trattamento a mezzo di strumenti elettronici;

- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

- il trattamento non viene eseguito tramite procedimenti automatizzati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

3. Accesso ai dati

I dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati e autorizzati per l'espletamento dei servizi necessari a una corretta gestione del rapporto in essere con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

Qualora il trattamento dati sia necessario per le finalità sopra riportate i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati quali Responsabili al trattamento oppure Titolari “autonomi”, in particolare:

- professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili e fiscali o logistiche;

- da tutti gli Istituti pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa come destinatari di comunicazioni obbligatorie;

- da istituti bancari o istituti di credito per incassi e pagamenti, nonché da eventuali professionisti per la gestione dei pagamenti tramite carte di credito o pos;

4. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1.) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Trasferimento dei dati ad un Paese Terzo oppure Organizzazioni internazionali:

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi extraUE. I dati elettronici non vengono trasferiti in Paesi Terzi rispetto all’UE a eccezione di eventuali comunicazioni dirette tra Titolare del trattamento e interessato e di eventuali documenti cartacei che potranno viaggiare con merci esportate.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio; in assenza, non potrà essere garantito il Servizio dell’art. 2.

8. Diritti dell’Interessato

Diritto dell’interessato: L’interessato in relazione ai trattamenti sopradescritti nella presente informativa ha i diritti di cui agli artt. 7, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 e 77 del GDPR e, in particolare:

- diritto di accesso: diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e, in tal caso di ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;

- diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

- diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede solo che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’Interessato si è opposto al trattamento ex art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;

- diritto alla cancellazione (c.d. diritto all'oblio): la cancellazione, la trasformazione in forma anonima;

- diritto alla portabilità dei dati: diritto ad ottenere, in formato intellegibile i dati personali che riguardano l’interessato forniti al Titolare del trattamento e il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. È altresì il diritto di ottenere che i dati personali del fornitore siano trasmessi direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile e non comporti aggravi e dispendi per il Titolare;

- diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Diritto di opporsi altresì al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

- diritto di revoca: diritto di revocare il consenso prestato al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento. Tale revoca non inficia la validità del trattamento già prestato sulla base del consenso già espresso e poi revocato;

- diritto di reclamo: l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali indirizzando tale reclamo al seguente indirizzo: Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e autorizzati al trattamento dati nei rispetto dei principi di cui all’articolo 5, comma 2.

Il cliente potrà esercitare i propri diritti inviando una lettera raccomandata A.R. o un’email al Titolare del trattamento.

L’esercizio dei diritti da parte del cliente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, qualora la richiesta risulti infondata o eccessiva, il Titolare potrebbe addebitare al cliente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.